同济大学汽车学院招外事秘书

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上海

岗位职责


1.做好日常国际来访和出访相关工作：
做好学院教职工的因公出国境访问和回国汇报工作，做好学院学生因公出国境访问和回国汇报工作，做好国际合作单位的联络访问相关工作；
2.做好学院在运行的国际合作项目工作：
根据协议文本，做好学院在运行的国际合作项目的申报、选拔、排除等工作；
3.做好校内关于国际交流的相关工作：
做好本科生院、研究生院及外办、留办等部门公布的相关国际交流项目的申报、选拔、派出等工作，完成相关项目的材料撰写工作；
4.协助做好学院大型国际会议：
协助学院领导做好学院大型国际会议相关工作，包括会议申报、审批、会务等相关工作；
5.做好国际学生日常管理工作：
协助留办、教务科完成国际学生的入学、日常管理等联络工作；
6.其他工作：
协助完成办公室日常事务性工作及领导交办的其他工作；

岗位要求

符合《同济大学科级以下管理岗校内招聘方案》及同济人2019第105号文的要求，且满足以下条件：
1.本科及以上学历（研究生学历优先）；
2.具有良好的思想政治素质，政治立场坚定，具有良好的品行；
3.熟悉学校相关工作流程及政策规定，具有相关工作经验者优先；
4.具备较强的服务意识、优秀的协调能力和分析判断能力，富有亲和力；
5.英语听说流利，书面表达规范，懂德语者优先。
6.具有较强的表达能力和语言文字能力，能熟练操作各类办公软件，具有较好的数据分析能力；
7.身体健康，能承受一定的工作压力和工作强度。

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